شروط إرسال الوثائق والملفات
1. نطاق التطبيق
1.1. تحدد هذه الشروط إجراءات إرسال الوثائق والصور وغيرها من الملفات (ويشار إليها فيما بعد بـ «المواد») إلى رائد الأعمال الفردي أندريه فيكتوروفيتش سفيرين، رقم التعريف الضريبي 772872317733، ورقم القيد الحكومي الرئيسي لرائد الأعمال الفردي 322774600176722 (ويشار إليه فيما بعد بـ «مسؤول المعالجة»)، عبر البريد الإلكتروني mail@svirin.work أو عبر قناة أخرى متفق عليها بصورة منفصلة، فيما يتعلق باستفسار من خلال svirin.work.
1.2. عنوان المراسلة: 117647، موسكو، ص.ب 15. البريد الإلكتروني للاستفسارات حول المواد والبيانات الشخصية: mail@svirin.work.
1.3. رقم التعريف الضريبي — رقم تعريف دافع الضرائب؛ الرقم الأساسي للتسجيل الحكومي لرائد الأعمال الفردي — الرقم الرئيسي للتسجيل الحكومي لرائد الأعمال الفردي.
2. تأكيدات المرسل
2.1. عند نقل المواد، يؤكد المرسل أنه حصل عليها بطريقة قانونية وأن لديه الحق اللازم أو أي أساس قانوني آخر لنقلها إلى المشغل وإطلاع المشغل عليها لغرض دراسة الطلب.
2.2. إذا كان المرسل يتصرف نيابة عن شخص آخر، فإنه يؤكد وجود الصلاحيات المناسبة. إذا كانت المواد تحتوي على بيانات شخصية لأشخاص آخرين، أو معلومات محمية بموجب القانون أو عناصر حقوق الملكية الفكرية، يضمن المرسل وجود أساس قابل للتطبيق لنقلها واستخدامها في حدود الطلب. يجب الحصول على الموافقات والتصاريح المطلوبة من القانون قبل النقل.
2.3. بناءً على طلب مبرر من المشغل، يقدم المرسل المعلومات والمستندات التي تؤكد الصلاحيات والأساس القانوني للنقل. قبل الإرسال، يستبعد أو يخفي المعلومات غير الضرورية لدراسة الطلب.
2.4. يتحمل المرسل المسؤولية عن انتهاكه لواجباته وصحة الضمانات التي قدمها وفقًا للحدود المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. هذه الشروط لا تنشئ مسؤولية مطلقة على المرسل عن أي أفعال يقوم بها المُشغل ولا تعفي المُشغل من واجباته ومسؤولياته الخاصة المنصوص عليها في القانون.
3. الاستخدام المسموح به للمواد
3.1. في حدود الحقوق المتاحة للمرسل، يتيح نقل المواد للمشغل الحصول عليها، والاطلاع عليها، والنسخ الفني، والتخزين، والتحليل، واستخدامها فقط بالقدر اللازم للنظر في الطلب، وتوضيح الظروف، والتقييم الأولي، وإعداد الرد. يتم معالجة البيانات الشخصية فقط إذا كانت هناك قاعدة مستقلة لها منصوص عليها في القانون.
3.2. نقل المواد لا يعني التنازل عن الحقوق الحصرية ولا يسمح بنشرها، أو استخدامها للإعلانات بشكل مستقل، أو تضمينها في قواعد بيانات متاحة للجمهور، أو نقلها إلى خدمات التحليل. الكشف للأطراف الأخرى مسموح به فقط بالحد الضروري وبوجود أساس معمول به، بما في ذلك المعالجين الفنيين المشار إليهم في السياسة، أو في الحالات المنصوص عليها بالقانون.
3.3. عند إبرام العقد، يتم تحديد استخدام المواد لتقديم الخدمة بواسطة العقد والأسس القانونية المطبقة. بذاته، لا يمنح الاتصال الأول الحق في استخدام أي معلومات لأي أبحاث.
3.4. تأكيد المرسل لا يعني موافقة جميع الأشخاص المذكورين في المواد. يتحقق المشغل بشكل مستقل من وجود أساس كافٍ للمعالجة. عند الكشف عن غياب الأساس أو وجود بيانات زائدة، يتم تقييد الاستخدام؛ ويتم حظر وحذف البيانات التي تتم معالجتها بشكل غير قانوني خلال المواعيد المحددة قانونًا.
4. التخزين والحذف
4.1. يتم تخزين مواد الطلب الذي لم يتم بموجبه إبرام العقد، بما في ذلك النسخ في البريد والأنظمة الأخرى المستخدمة، لمدة لا تزيد عن 90 يومًا تقويميًا من تاريخ آخر رسالة محتوى للطلب. في حالة عدم وجود مزيد من المراسلات، يتم احتساب المدة من تاريخ استلام الطلب. عند تحقيق الهدف أو انقضاء المدة، يتم حذفها إذا لم يكن هناك أساس قانوني مستقل للاحتفاظ بها.
4.2. لا يستقبل الموقع ملفات مرفوعة ولا ينشئ أرشيفًا عامًا للمرفقات. ويرسل المرسل المواد من خلال برنامج بريده الإلكتروني أو عبر قناة متفق عليها بصورة منفصلة. وتخضع النسخ الموجودة في الرسائل المستلمة وأنظمة العمل لمدد الاحتفاظ نفسها وللحذف في جميع الأنظمة المستخدمة.
4.3. عند إبرام العقد، يتم معالجة المواد اللازمة والمستندات المُعدة على أساس العقد والتشريعات. يتم تحديد فترات حفظ المستندات المحاسبية الإلزامية والمعلومات اللازمة لحماية الحقوق بشكل منفصل. وجود هذا المبرر لا يسمح بالاحتفاظ بالمواد الزائدة.
4.4. بشأن مسألة حذف المواد، يحق للمرسل أو موضوع البيانات الشخصية التواصل عبر جهات الاتصال الخاصة بالمشغل. يتم النظر في الطلب مع التحقق من الصلاحيات والأسس المطبقة للتخزين. يمكن الاحتفاظ بالحد الأدنى من المعلومات حول قبول هذه الشروط ضمن الأسس والمحددات المشار إليها في سياسة معالجة البيانات الشخصية، بدون محتوى وأسماء الملفات.
5. قبول الشروط
5.1. قبل إرسال المواد، يطّلع المرسل على هذه الشروط. ويُوثَّق تأكيد مشروعية الحصول على المواد والحق في إرسالها برسالة منفصلة أو ضمن المستندات المتفق عليها بشأن الطلب. مثال للرسالة: «أؤكد مشروعية الحصول على المواد المرسلة وحقي في إرسالها للنظر في استفساري وفق شروط https://svirin.work/ar/legal/materials-terms/ بالإصدار رقم 1 بتاريخ 26.10.2026». ولا يؤكد مجرد تصفح الصفحة قبول الشروط.
5.2. لا يحل تأكيد شروط إرسال المواد محل موافقة منفصلة على معالجة البيانات الشخصية عندما تكون مطلوبة، ولا يثبت تلقائيًا الصلاحيات المتعلقة بأشخاص آخرين. ويُحتفظ بإثبات التأكيد مع المراسلات المتعلقة به.